Das Schallfeld ABC.

PARKEN MIELER STRAßE 38

Die drei Parkplätze direkt vor unserem Hallentor sind ausschließlich für die Transporter reserviert. Zusätzlich steht gegenüber der Halle ein weiterer Stellplatz ausschließlich für Transporter zur Verfügung. Für festangestellte Mitarbeitende sind die vier Parkplätze in unmittelbarer Nähe der Halle vorgesRGB 13/13/13RGB 13/13/13ehen. Freie Mitarbeitende, wie Freelancer oder Aushilfen, nutzen bitte ausschließlich die Stellflächen hinter den Hallen.

Da wir das Gelände mit anderen Unternehmen teilen, sind alle Fahrwege, Zufahrten, Ladezonen und Rettungswege jederzeit freizuhalten.

Es gilt zu jeder Zeit die StVO sowie eine Höchstgeschwindigkeit von 10 km/h.

 

PARKEN UNTERWEGS

Bitte stelle unsere Fahrzeuge stets „legal“ ab, im Zweifel auf einem kostenpflichtigen Parkplatz. Solltest Du eine unserer „Tourmappen“ mit Produktionsgeld bekommen haben, kannst Du die Parkgebühr hieraus bezahlen, lege aber auf jeden Fall die passende Quittung bei. Falls eine Barzahlung nicht möglich sein sollte oder Du kein Produktionsgeld bekommen hast, kannst Du Dir den ausgelegten Betrag gegen Vorlage der Quittung jederzeit im Büro erstatten lassen.

 

ZUSTAND / PFLEGE / WARTUNG

Falls Du feststellst, dass ein Fahrzeug über ein normales Maß hinaus verschmutzt ist, einen Wartungsintervall überschritten hat, Betriebsflüssigkeiten oder -mittel fehlen oder Ausrüstungsgegenstände wie z. B. Eiskratzer akut fehlen und

• der Weiterbetrieb problem- und schadlos möglich ist, sende bitte eine kurze E-Mail an warenpflege@schallfeld.live. Wir kümmern uns zeitnah um das Problem.
• der Weiterbetrieb zu Schäden oder einem Ausfall des Fahrzeuges führen könnte, unterbreche sofort die Fahrt und melde Dich telefonisch! Das weitere Vorgehen besprechen wir dann individuell.

 

FAHRTENBUCH

Unser Fahrtenbuch läuft komplett digital – einfach, schnell und ohne Papierkram.

Jedes Fahrzeug hat einen QR-Code, über den Ihr Eure Fahrt starten und beenden könnt.

So geht's:

• QR-Code scannen (z. B. mit dem Handy).
• Name, Fahrtbeginn, Fahrtgrund und aktuellen Kilometerstand eingeben.
• Auf „Fahrt starten“ drücken – und los geht's!

Nach der Fahrt bitte:

• QR-Code erneut scannen.
• Fahrtende und Endkilometerstand eintragen.
• Mit „Fahrt beenden“ abschließen.

Wenn während der Fahrt etwas auffällt – z. B. ein Schaden, ein ungewöhnliches Geräusch oder ein Hinweis auf Wartungsbedarf –, könnt Ihr das direkt im System über die Funktion „Schadens- oder Servicemeldung“ eintragen. So landet die Information gleich bei der verantwortlichen Person und kann schnell bearbeitet werden.

 

AUSSTATTUNG

Unsere Firmenfahrzeuge sind mit allem ausgestattet, was gesetzlich vorgeschrieben ist. Dazu gehören z. B. Warndreieck, Warnweste und Verbandskasten.

Zusätzlich findet Ihr in jedem Fahrzeug eine Parkuhr und einen Eiskratzer, damit Ihr auch bei schlechtem Wetter oder kurzen Stopps gut ausgerüstet seid.

Wichtig: Handyhalterungen, Ladekabel oder andere persönliche Gegenstände gehören nicht zur Standardausstattung. Diese Dinge müsst Ihr bei Bedarf selbst mitbringen.

Achtet bitte darauf, dass selbst mitgebrachte Geräte oder Zubehörteile

• keine erhöhte Einbruchgefahr darstellen (z. B. durch sichtbare Wertsachen im Fahrzeug) und
• den Betrieb des Fahrzeugs nicht beeinträchtigen (z. B. durch dauerhaft angeschlossene Geräte, die die Starterbatterie entladen könnten).

Wenn Euch auffällt, dass etwas aus der Standardausstattung fehlt oder beschädigt ist, gebt bitte kurz über die Funktion im digitalen Fahrtenbuch Bescheid, damit das schnell behoben werden kann.

 

REISEROUTE

Die Reiseroute ist sowohl mit unseren als auch mit gemieteten Fahrzeugen stets direkt zu befahren. Unnötige Umwege und private Zwischenstopps sind nur nach vorheriger Absprache gestattet.

Die Maximalgeschwindigkeit in allen unseren Fahrzeugen sowie Mietfahrzeugen ist auf 130 km/h begrenzt. Bitte halte Dich daran, um die Sicherheit aller zu gewährleisten. Höhere Geschwindigkeiten erhöhen das Unfallrisiko und führen zu einem deutlich überhöhten Treibstoffverbrauch. Plane stattdessen lieber eine frühere Abfahrt ein, um stressfrei und sicher ans Ziel zu kommen.

 

TANKEN

Grundsätzlich sollten die Fahrzeuge bei Abfahrt in Rheinbach immer ausreichend Diesel und AdBlue im Tank haben, um ihr Ziel zu erreichen. Im Laufe der Reise besteht u. U. natürlich die Notwendigkeit zu tanken.

Vermeide hierbei Autobahnraststätten und tanke stattdessen an Autohöfen oder, noch besser, an regulären Tankstellen. Falls Du eine unserer „Tourmappen“ mit Produktionsgeld erhalten hast, kannst Du die Tankkosten damit begleichen. Vergiss nicht, die Quittung beizulegen. Sollte eine Barzahlung nicht möglich sein oder falls Du kein Produktionsgeld erhalten hast, kannst Du die ausgelegten Kosten jederzeit gegen Vorlage der Quittung im Büro zurückerhalten.

 

LADUNGSSICHERUNG

Als Fahrer trägst Du immer die Verantwortung für Deine Ladung. Daher solltest Du vor jeder Fahrt die Ladungssicherung sorgfältig überprüfen – auch wenn das Fahrzeug bereits abfahrbereit und beladen ist. So kannst Du Probleme bei Kontrollen und Schäden an Material und Fahrzeugen vermeiden.

Falls Du Dir unsicher bist, wie Du die Ladung richtig sichern sollst, kannst Du Dich jederzeit bei uns melden. Wir stellen Dir gerne das nötige Infomaterial zur Verfügung.

Bitte beachte: Das Benutzen von Ratschen- oder Spanngurten ist ausschließlich an den dafür vorgesehenen Zurrpunkten erlaubt – nicht in den Löchern der Holme oder der Karosserie!

 

PANNE / UNFALL / SCHADEN

Vorab: Alle Fahrzeuge sind vollkaskoversichert, haftpflichtversichert sowie beim ACE versichert!

Im Falle einer Panne findest Du im Handschuhfach jedes Fahrzeuges eine Mitgliedskarte mit Mitgliedsnummer des ACE inklusive passender Rufnummer. Sichere zuerst Dich und gegebenenfalls das Fahrzeug ab, wähle dann die Nummer und schildere Deine Lage. Bitte halte immer Rücksprache, bevor Du ein Ersatzfahrzeug bestellst!

Solltest Du in einen Unfall verwickelt sein, egal ob verschuldet oder unverschuldet, gehe wie folgt vor:

• Unfallstelle absichern, um andere Verkehrsteilnehmer zu warnen und Gefährdungen auszuschließen.
• Erste Hilfe leisten, wenn Personen verletzt wurden.
• Polizei benachrichtigen.
• Beweise sichern.
• Unfall und Angaben der Beteiligten dokumentieren.
• Unfallstelle räumen.
• Anrufen!

Trotz aller Vorsicht kann es passieren, dass Du einen Flüchtigkeitsschaden an einem unserer Fahrzeuge verursachst. Melde Dich in jedem Fall telefonisch und mit Fotos des Schadens per E-Mail oder WhatsApp, auch wenn Dir der Schaden nur geringfügig erscheint!

 

BUßGELDER / KNÖLLCHEN

Bitte beachte, dass sämtliche Bußgelder, Verwarnungen oder Knöllchen, die aufgrund von Verkehrsverstößen wie z. B. überhöhter Geschwindigkeit oder Falschparken entstehen, vom jeweiligen Fahrzeugführer persönlich zu tragen sind. Eine Kostenübernahme durch den Fahrzeughalter oder das Unternehmen erfolgt nicht.

Wir bitten daher um sorgfältige und regelkonforme Fahrweise.

Wir erwarten, dass mit unserem Material pfleglich umgegangen wird und Du stets darum bemüht bist, das Material vollständig und unbeschädigt zu halten.

Weiterhin wird erwartet, dass jeder Techniker Verantwortung für den ressourcenschonenden Einsatz von Material und Technik übernimmt. Sofern möglich, sind nachhaltige Alternativen zu bevorzugen, und Abfall sowie nicht mehr benötigte Materialien sind ordnungsgemäß zu entsorgen.

 

DEFEKTES MATERIAL

Sollte auf der Produktion ein Defekt auffallen, kennzeichne den Artikel bitte eindeutig als „defekt“ (z. B. mit Neontape oder weißem Isolierband).

Zusätzlich sende bitte eine formlose E-Mail mit kurzer Fehlerbeschreibung und Angabe des Projekts an warenpflege@schallfeld.live.

Beispiel:

„Produktion Nico Stank Tour 29.03.25, defekter Lautsprecher, Speakonbuchse ausgebrochen.“

 

FEHLENDES MATERIAL / UNVOLLSTÄNDIGE SETS

Fehlendes Material oder unvollständige Sets kannst Du auf die gleiche Weise wie defektes Material melden. Dies ist notwendig, um Fehlmengen bei der Retournierung zuzuordnen.

Beispiel:

„Produktion Mirja Regensburg lokal 16.04.25, unvollständiges Schuko-Systemset, 2 m -1.“

 

FARBCODIERUNG

Unsere Farbcodierung ermöglicht eine schnelle und eindeutige Identifikation von Kabellängen, um Verwechslungen zu vermeiden und die Handhabung zu erleichtern.

Farbcodierung nach Kabellänge:

• Grün → 2 Meter
• Gelb → 5 Meter
• Blau → 10 Meter
• Gelb + Blau → 15 Meter (5 m + 10 m)
• Lila → 20 Meter
• Lila + Gelb → 25 Meter (20 m + 5 m)
• Lila + Blau → 30 Meter (20 m + 10 m)
• usw.

 

ABBAU

Beim Abbau ist darauf zu achten, das Material so zurückzupacken, dass dem Lager keine zusätzliche Arbeit entsteht.

Konkret bedeutet das z. B.:

• Lampen werden zusammen mit dem notwendigen Zubehör (z. B. Anschlusskabel, Safety usw.) wieder ordentlich in das zugehörige Case verpackt.
• Kabel sollten – wenn möglich – so aufgewickelt und verstaut werden, dass sie im Wareneingang nicht als zusammengeknoteter Kabelhaufen auftauchen.

Sorgsamer Umgang mit dem Material ist essenziell, damit die Nachbereitung im Lager effizient und ohne unnötigen Mehraufwand erfolgen kann.

SPEZIALFALL MEYER-KONZERTE

Die Firmen Schallfeld Veranstaltungstechnik und Meyer-Konzerte pflegen seit Jahren eine enge, vertrauensvolle Partnerschaft.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit wirst Du als erfahrener Techniker eingesetzt – und übernimmst dabei eine zentrale Doppelrolle: Du bist nicht nur technische Fachkraft, sondern gleichzeitig im Zweifel auch Ansprechpartner vor Ort.

Diese besondere Kombination macht Dich zu einem wichtigen Teil jeder Produktion. Du sorgst einerseits für eine zuverlässige Umsetzung in den Bereichen Ton, Licht, Video und Bühnentechnik. Gleichzeitig bist Du für Künstler, Veranstalter und das Produktionsteam jederzeit ansprechbar, hilfsbereit und lösungsorientiert – und damit eine der zentralen Bezugspersonen im Ablauf der Veranstaltung.

Dein souveränes Auftreten und Dein professioneller Umgang mit allen Beteiligten sind essenziell für den reibungslosen Ablauf jeder Produktion. Du kennst die Abläufe, behältst den Überblick und findest pragmatische Lösungen – auch in stressigen Situationen. Deine Erfahrung und Verlässlichkeit schaffen Vertrauen und sorgen dafür, dass Produktionen nicht nur technisch auf hohem Niveau, sondern auch in der Kommunikation rundum professionell ablaufen.

 

PROFESSIONALITÄT & QUALITÄT

Wir möchten als seriöses und professionelles Unternehmen wahrgenommen werden. Hierzu gehören einige Leitlinien, die wir Dich bitten, jederzeit zu beachten:

• Teamplaying wird großgeschrieben, vermeide jederzeit „Gotcha-Momente“.
• Pflege einen freundlichen, kollegialen Umgangston im Team sowie nach außen.
• Sollte es bei Deiner Produktion eine Hierarchiestruktur geben, halte Dich an diese! Bei Fragen oder Problemen wende Dich immer zuerst an den eingesetzten TL oder PL. Im Zweifel hat dieser immer das letzte Wort.
• Halte Dich an Absprachen, bemühe Dich um Pünktlichkeit. Alle technischen Arbeiten müssen mit höchster Sorgfalt und Genauigkeit durchgeführt werden.
• Fragen oder Unklarheiten zu Abläufen, Anforderungen oder technischen Details sind sofort bei Eurem zuständigen TL oder PL anzusprechen.
• Unzufriedenheiten und Meinungsverschiedenheiten werden immer intern kommuniziert und geklärt! Die allseits bekannte „Motzerei“ vor Kunden, ob begründet oder nicht, ist nicht akzeptabel.

 

VERSCHWIEGENHEIT

Alle sensiblen Informationen, die im Rahmen der Veranstaltung bekannt werden, sind vertraulich zu behandeln. Dies umfasst sowohl technische Details als auch geschäftliche oder persönliche Informationen.

Dazu gehören unter anderem:

• technische Details wie Setups, Bühnenpläne, Verkabelungen und Softwareeinstellungen
• Informationen zu Abläufen und Zeitplänen, die nicht öffentlich sind
• Daten zu Referenten, Künstlern oder Gästen einschließlich persönlicher Informationen und Anreisearrangements
• Geschäftsgeheimnisse, Finanzdaten oder Vertragspartner der Veranstalter
• Inhalte von Proben, Vorträgen, Präsentationen oder Performances, die vor der Veranstaltung öffentlich gemacht werden

Vor der Veröffentlichung von Fotos, Videos oder anderen medialen Inhalten muss immer sichergestellt werden, dass keine vertraulichen Informationen sichtbar oder hörbar sind.

 

OPTISCHES ERSCHEINUNGSBILD

Diese Richtlinie dient dazu, ein einheitliches und professionelles Auftreten unserer Techniker sicherzustellen, insbesondere im Hinblick auf Oberbekleidung wie T-Shirts und Pullover.

ERLAUBTE KLEIDUNG

Es sind ausschließlich T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts und Pullover in dunklen und neutralen Farben (z. B. Grau oder Schwarz) erlaubt.

Bevorzugt wird Kleidung mit unserem offiziellen Firmenlogo. Solltest Du nicht über entsprechende Kleidung verfügen, melde Dich bitte bei uns. Abhängig von der Häufigkeit der Jobs statten wir Dich aus.

Alternativ kann unbedruckte Kleidung ohne Logo oder Schriftzug getragen werden.

NICHT ZULÄSSIGE KLEIDUNG

• Kleidung mit Logos, Schriftzügen oder Werbebotschaften fremder branchengleicher Unternehmen ist ausdrücklich nicht gestattet.
• Vermeide Kleidung mit auffälligen Mustern oder großen grafischen Aufdrucken, die das professionelle Erscheinungsbild beeinträchtigen könnten.
• Sportliche Fanartikel, Vereinskleidung oder modische Trendstücke mit Markenaufdruck sind im Arbeitsumfeld nicht erlaubt.
• Verzichte bitte auf Kleidung mit politischer Aussage.

ZUSTAND & PFLEGE

Die getragene Kleidung muss sauber, gepflegt und in gutem Zustand sein.

Verwaschene, beschädigte oder ausgeleierte Kleidungsstücke sind auszutauschen.

EINHEITLICHES AUFTRETEN IM KUNDENKONTAKT

Bei Einsätzen beim Kunden wird das Tragen eines T-Shirts oder Pullovers mit unserem Firmenlogo dringend empfohlen, um Wiedererkennung und Professionalität zu gewährleisten.

 

SICHERHEIT

Da wir große Lasten bewegen, Dinge mit Elektrokettenzügen in die Höhe ziehen und mit Metall und Strom arbeiten, steht das Thema Sicherheit bei uns ganz weit oben! In Notfällen sind klare Anweisungen zu befolgen und schnell zu handeln, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten.

Daher möchten wir Dich bitten, die folgenden Punkte zu berücksichtigen:

• Trage geeignete Arbeitskleidung. Bei Arbeiten im Veranstaltungsbereich ist robuste, komfortable Kleidung erforderlich, die Bewegungsfreiheit und Schutz bietet.
• Trage die persönliche Schutzausrüstung (PSA). Dazu gehören mindestens Sicherheitsschuhe der Klasse S3, Handschuhe und ggf. ein Gehörschutz, je nach Lärmemission.
• Helmpflicht bei Arbeiten in der Höhe. Insbesondere beim Auf- und Abbau von Bühnen, Beleuchtungssystemen oder Traversen ist ein Helm Pflicht. Diese Helmpflicht wird ausschließlich vom technischen Leiter (TL) oder Projektleiter (PL) aufgehoben.
• Gurtpflicht bei Arbeiten an erhöhten Positionen. Bei Arbeiten in der Höhe ist zusätzlich das Tragen eines geeigneten Auffanggurtes und eines Sicherheitsseils notwendig.
• Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV). Insbesondere bei der Arbeit mit elektrischen Anlagen, Beleuchtungstechnik und Tonanlagen sind die DGUV Vorschrift 3 und elektrotechnische Regeln strikt zu befolgen.
• Beachte immer die Brandschutzvorschriften. Feuerlöscher müssen jederzeit griffbereit sein und Fluchtwege freigehalten werden.
• Verkehrswege beachten. Achte darauf, dass Gänge und Bereiche für Notfälle immer frei sind.
• Gefahren durch Kabel. Achte darauf, dass alle Kabel ordnungsgemäß verlegt und gesichert sind, um Stolperfallen zu vermeiden.

 

LEITLINIE FÜR DEN UMGANG MIT ELEKTROTECHNISCHEN PROBLEMEN

Im Falle von elektrotechnischen Problemen oder Störungen ist ein systematisches und sicheres Vorgehen entscheidend. Die folgenden Schritte und Regeln sollten immer beachtet werden:

SOFORTIGE GEFAHRENBEWERTUNG UND GEFÄHRDUNGSEINSCHÄTZUNG

Bei jedem elektrotechnischen Problem muss zunächst die potenzielle Gefahr eingeschätzt werden (z. B. Stromschlag, Brandgefahr).

Gefährdete Personen müssen sofort aus dem Gefahrenbereich entfernt werden.

FACHGERECHTE TRENNUNG DER STROMVERSORGUNG

Vor jeglichen Arbeiten an elektrischen Anlagen oder Geräten muss die Stromversorgung unterbrochen werden.

Dies geschieht durch das Ausschalten der entsprechenden Schalter oder das Trennen vom Netz, um Gefahren durch elektrischen Strom zu vermeiden.

ELEKTROFACHKRAFT HINZUZIEHEN

Bei Unsicherheiten, komplexen Problemen oder Arbeiten, die über das eigene Wissen hinausgehen, muss eine qualifizierte Elektrofachkraft hinzugezogen werden.

Diese Fachkraft kann die nötigen Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und die Reparaturen oder Wartungsarbeiten fachgerecht durchführen.

BEACHTUNG DER FÜNF SICHERHEITSREGELN DER ELEKTROTECHNIK

1. FREISCHALTEN

Stelle sicher, dass alle Stromquellen abgeschaltet sind.

2. SICHERN GEGEN WIEDEREINSCHALTEN

Sperre die Schaltgeräte und kennzeichne sie entsprechend, um ein unabsichtliches Wiedereinschalten zu verhindern.

3. SPANNUNGSFREIHEIT FESTSTELLEN

Überprüfe, dass keine Spannung mehr an den Geräten oder Leitungen anliegt (z. B. mit einem Spannungsprüfer).

4. ERDUNG UND KURZSCHLUSS

Wenn nötig, sorge für eine Erdung und einen Kurzschluss der freigeschalteten Leitungen.

5. SCHUTZLEITER ÜBERPRÜFEN

Stelle sicher, dass der Schutzleiter in allen Geräten korrekt angeschlossen ist.

ZUSÄTZLICHE HINWEISE

• Arbeiten an elektrischen Anlagen dürfen nur von qualifiziertem Personal durchgeführt werden.
• Regelmäßige Wartung und Inspektionen der elektrischen Systeme sind erforderlich, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Eine gut strukturierte Warenwirtschaft ermöglicht nicht nur eine lückenlose Nachverfolgung von Materialien und Equipment, sondern sorgt auch dafür, dass alle Geräte rechtzeitig und in einwandfreiem Zustand beim Empfänger an- und zu uns zurückkommen.

Da wir diesen Ansatz bereits im jetzigen Status des Unternehmens etablieren möchten, um diese Prozesse optimal zu gestalten und eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen, beachte bitte folgende Checkliste:

PRÜFUNG DES MATERIALS

Obwohl dies bereits im Wareneingang erfolgt, sollte vor dem Warenausgang sichergestellt werden, dass alle Geräte und Materialien vollständig und in einwandfreiem Zustand sind.

VERPACKUNG

Das Material sollte sicher verpackt werden, um Transportschäden zu vermeiden.

Bei empfindlichen Geräten wie Mikrofonen sollten ggf. spezielle Verpackungen verwendet werden.

DOKUMENTATION

Alle ausgegangenen Waren müssen dokumentiert werden.

Ein Lieferschein ist dabei der wichtigste Nachweis. Dieser Lieferschein lässt sich aus dem Eventworx-Lageraccount erstellen und ausdrucken.

PRÜFUNG DES MATERIALS AUF:

VOLLSTÄNDIGKEIT

Alle Lieferungen müssen auf die Bestellmenge überprüft werden. Achte darauf, dass alle Positionen laut Lieferschein oder Bestellung vorhanden sind.

BESCHÄDIGUNGEN

Untersuche das Material sorgfältig auf äußere Schäden (z. B. Dellen, Risse, Kratzer oder andere äußerliche Mängel). Dies betrifft sowohl die Verpackung als auch die Artikel selbst.

Bei Schäden ist eine Dokumentation der Mängel erforderlich.

VERSCHMUTZUNG

Falls das Material verschmutzt oder staubig ist, reinige es vorsichtig, bevor es weiterverplant oder gelagert wird. Verwende geeignete Reinigungsmittel, die die Artikel nicht beschädigen.

Im Anschluss an diese Prüfungen buche den Artikel im Eventworx-Wareneingang zurück bzw. markiere ihn dort für Reparaturen oder Prüfungen.

 

DESINFEKTION

Insbesondere Mikrofone sowie Sender und Empfänger müssen nach jedem Einsatz desinfiziert werden, um hygienische Standards zu gewährleisten und die Verbreitung von Keimen zu vermeiden.

Verwende hierfür den LiLac am Mikroschrank.

 

LADEN

Bei Wareneingang von Akkus müssen diese gründlich auf Beschädigungen überprüft werden.

Unbeschädigte Akkus werden im bereitgestellten Shure-Ladegerät am Mikroschrank geladen, vollständig geladene Akkus im Mikroschrank gelagert.

 

MATERIAL VERRÄUMEN

Sortiere das Material in die vorgesehenen Lagerplätze oder Regale. Achte darauf, dass der Lagerbereich ordentlich und übersichtlich bleibt, um spätere Verwechslungen oder Beschädigungen zu vermeiden.

Vergewissere Dich, dass das Material sicher und stabil gelagert ist, sodass keine Gefahr durch Herunterfallen oder Beschädigungen besteht.

Empfindliche Materialien sollten besonders geschützt werden.

Damit unser Büro stets sauber und ordentlich bleibt, gibt es einige wichtige Aufgaben, die regelmäßig erledigt werden sollten.

Zunächst ist es wichtig, den eigenen Arbeitsplatz ordentlich zu hinterlassen, indem der Schreibtisch aufgeräumt, Dokumente verstaut und Stühle an den Tisch zurückgeschoben werden.

 

KAFFEEMASCHINE

Die Kaffeemaschine sollte sauber gehalten werden, indem benutzte Kaffeepads entsorgt, die Tropfschale sowie das Abtropfgitter gereinigt und das Wasser bei Bedarf nachgefüllt wird.

Auch benutzte Tassen sollten eingesammelt und in die vorgesehenen Kartons gestellt werden.

 

PFANDFLASCHEN

Pfandflaschen müssen in den entsprechenden Tüten gesammelt und bei voller Befüllung regelmäßig zu einer Annahmestelle gebracht werden.

 

MÜLL

Darüber hinaus ist es wichtig, die Mülleimer regelmäßig zu leeren, indem Papierkorb und Restmüll entsorgt, Müllbeutel ausgetauscht und Rest- sowie Plastikmüll korrekt getrennt werden.

 

VERBRAUCHSMATERIALIEN

Zusätzlich sollte darauf geachtet werden, fehlende Artikel wie Seife oder Toilettenpapier zu melden, damit diese zeitnah ersetzt werden können.

Ebenso sollten Handtücher, falls notwendig, in die Wäsche gegeben werden.

RECHNUNGSEMPFÄNGER

Rechnungsempfänger ist in jedem Fall:

Schallfeld Veranstaltungstechnik – Christian Bock e. K.
Verdistraße 18
53881 Euskirchen

 

Damit die Bearbeitung Deiner Rechnungen reibungslos und zügig erfolgen kann, bitten wir Dich, folgende Hinweise zu beachten:

 

VERSAND

Bitte sende Deine Rechnung per E-Mail an:

buchhaltung@schallfeld.live

Die Rechnung sollte als PDF-Anhang beigefügt sein.

 

BETREFF DER E-MAIL

Damit wir Deine Rechnung schnell zuordnen können, gib im Betreff eine eindeutige Projektbeschreibung an, z. B.:

„Rechnung – Event XY – MM/JJJJ“

 

INHALT DER RECHNUNG

Bitte stelle sicher, dass Deine Rechnung alle wichtigen Angaben enthält:

• Deinen Namen, Deine Anschrift und ggf. Deine Steuernummer
• eine eindeutige Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum und den Leistungszeitraum
• einzelne Posten mit Preisangaben, also eine detaillierte Auflistung Deiner erbrachten Leistungen (Menge, Einheitspreis, Gesamtpreis)
• den Gesamtbetrag inklusive ggf. anfallender Umsatzsteuer

 

ERSTATTUNG VON AUSLAGEN

Falls Du Auslagen (z. B. Reisekosten oder Materialkosten) abrechnest, führe diese bitte als separate Posten auf.

Denke daran, die entsprechenden Quittungen oder Belege als Anhang mitzusenden – ohne Nachweise können wir die Auslagen leider nicht erstatten.

Die Veranstaltungstechnik entwickelt sich stetig weiter – und wir möchten, dass unser Team immer auf dem neuesten Stand bleibt. Daher fördern wir die kontinuierliche Weiterbildung unserer festangestellten und freien Mitarbeitenden.

Falls Du an relevanten Schulungen, Workshops oder Weiterbildungen teilnehmen möchtest, sprich uns gerne an – in bestimmten Fällen unterstützen wir auch aktiv die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen.

Gerne können Geräte bei uns vor Ort ausprobiert und getestet werden – so hast Du die Möglichkeit, Dich mit der Technik vertraut zu machen und neue Funktionen kennenzulernen.

Wer sein Wissen erweitern oder neue Technik kennenlernen möchte, ist herzlich eingeladen, sich mit uns auszutauschen.

Um eine faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu gewährleisten, verpflichten sich alle Mitarbeitenden, während ihrer Tätigkeit sowie für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten nach Beendigung der Zusammenarbeit keine direkten oder indirekten Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden oder Partnern einzugehen, die sie durch ihre Tätigkeit in unserem Unternehmen kennengelernt haben.

Dies schließt insbesondere die eigenständige Akquise, das Anbieten konkurrierender Dienstleistungen sowie die Abwerbung von Kunden oder Geschäftspartnern für eigene oder fremde Zwecke ein.

Wir setzen auf ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander – diese Regelung hilft uns, langfristig stabile und vertrauensvolle Beziehungen zu erhalten.